Condiciones Generales de Contratación – S&E PARTNERS
- Ámbito de aplicación
Las presentes condiciones generales son de aplicación a todas las propuestas de servicios elaboradas por Strategy & Execution Partners, S.L. (S&E). En todo caso, prevalecerá lo dispuesto en la correspondiente propuesta de servicios que S&E suscriba con el cliente (el Cliente y la Propuesta) por encima de lo previsto en las presentes condiciones generales de contratación (las Condiciones Generales).
- Intervención de profesionales y terceros ajenos a S&E
Salvo acuerdo expreso en otro sentido, los Servicios quedan limitados exclusivamente a la jurisdicción española.
En caso de participación de otros asesores externos ajenos a esta (los Profesionales Externos) y salvo acuerdo expreso en otro sentido: (i) la intervención de S&E en el asunto en cuestión se limitará a labores de coordinación y contacto con los Profesionales Externos; (ii) la relación de prestación de servicios se establecerá directamente entre el Cliente y cada uno de los Profesionales Externos; (iii) los honorarios de S&E serán independientes de los propios de los Profesionales Externos; y (iv) S&E no asumirá responsabilidad alguna por el asesoramiento prestado al Cliente por Profesionales Externos.
- Servicios
La prestación de servicios por parte de S&E es únicamente en beneficio del Cliente y no puede ser utilizada para otro asunto ni por terceras personas físicas o jurídicas distintas de aquellas para las que específicamente se facilite el asesoramiento.
Salvo indicación expresa en contrario, el Cliente autoriza a S&E a dar a conocer su intervención en el asunto. De ninguna manera lo anterior debe interpretarse como una autorización a S&E para desvelar información relativa al asunto que, en todo caso, tendrá carácter absolutamente confidencial.
S&E no tiene obligación de iniciar la prestación de ningún servicio en tanto no reciba a su satisfacción un ejemplar de la Propuesta firmado y no se realice el pago de los honorarios vinculados a la aceptación de la Propuesta en los términos pactados.
- Honorarios y facturación
Salvo que se acuerde expresamente lo contrario, las facturas emitidas por S&E serán pagaderas a la vista.
Los honorarios especificados en la Propuesta no incluyen el Impuesto sobre el Valor Añadido (o impuesto análogo que resulte aplicable) ni los gastos de desplazamiento, alojamiento, manutención, telecomunicaciones, mensajería, traducciones o reprografía que resulten útiles o convenientes para la consecución del asunto en los cuales incurriremos de forma razonable y conforme a la política de gastos de S&E (que el Cliente podrá preguntar en todo momento). Estos últimos se podrán facturar en cualquier momento y su pago será obligatorio por el Cliente.
Todos los gastos y suplidos están (cuando así se establezca por la normativa vigente) sujetos a IVA, cuyo pago corresponde al Cliente.
Ante la falta de pago de una factura, S&E queda expresamente facultada, previo aviso por escrito y conforme a la normativa profesional y deontológica aplicable, a suspender la prestación de cualquier servicio al Cliente, sin que este pueda plantear ninguna reclamación por dicha suspensión o por los daños que de la misma pudieran derivarse.
Hasta que no se proceda al pago de los honorarios pendientes, S&E se reserva el derecho de retención sobre los documentos del Cliente y cualesquiera otros entregables que estén pendientes.
En caso de que el encargo se realice por cuenta o en beneficio de un tercero, S&E facturará directamente a dicho tercero (a menos que se indique lo contrario). Sin embargo, el Cliente será igualmente responsable del pago de los honorarios de S&E.
- Responsabilidad de S&E
S&E asume plena responsabilidad respecto a los Servicios prestados en su nombre por profesionales o empleados pertenecientes S&E, ya sean socios, empleados o consultores.
S&E responderá ante el Cliente de los daños y perjuicios que se le hubiesen irrogado por causas imputables a S&E o a sus profesionales o empleados como consecuencia de dolo o culpa grave de cualquiera de ellos. Fuera de tales casos, la responsabilidad de S&E tendrá el alcance que se determine en su caso en la respectiva Propuesta. En ningún caso S&E será responsable de los daños derivados, o causados, en todo o en parte, como consecuencia de la falsedad, el ocultamiento o cualquier otra conducta del Cliente que fuera dolosa o negligente, o no realizada conforme a los principios de la buena fe, o de incumplimientos que se produzcan por causas que están fuera de su control razonable.
La responsabilidad de S&E se limitará a los daños directos (con exclusión, por tanto, del lucro cesante, de la pérdida de negocio o del daño reputacional) efectivamente causados al Cliente.
La responsabilidad de S&E frente al Cliente en relación con los Servicios está condicionada a que el Cliente remita reclamación por escrito, determinando con suficiente detalle la naturaleza de la reclamación y el importe reclamado, en un plazo no superior a tres (3) años a contar desde la finalización de la prestación de los Servicios, salvo en caso de dolo en que será de aplicación el plazo de prescripción legalmente establecido.
La eventual responsabilidad de S&E tendrá lugar únicamente frente al Cliente. S&E no será responsable de los daños que puedan ocasionarse a terceros como consecuencia del uso que el Cliente pueda hacer de los Servicios fuera del destino propio de los mismos, a menos que dicho uso haya sido expresamente autorizado por S&E, en cuyo caso la responsabilidad de S&E se ajustará a las condiciones acordadas a tal efecto.
El Cliente se obliga a no instigar a que un tercero demande a otros profesionales o empleados de S&E en relación con los Servicios.
La responsabilidad de S&E ante el Cliente no podrá verse incrementada por razón de ninguna limitación de responsabilidad pactada entre este último y cualquier profesional externo que haya intervenido en el asunto objeto de los Servicios.
- Responsabilidad del Cliente
El Cliente declara que la información suministrada a S&E por cualquier medio es veraz y completa. Por ello, S&E no tiene ninguna obligación de revisar la veracidad de dicha información.
S&E no tiene obligación de actualizar ninguno de sus trabajos con motivo de hechos o circunstancias ocurridas o conocidas con posterioridad a la emisión de los informes o escritos.
La persona firmante en nombre del Cliente declara, bajo su responsabilidad, tener poder suficiente para suscribir la Propuesta y las Condiciones Generales.
- Modificaciones
S&E podrá modificar las presentes Condiciones Generales, en cualquier momento, siendo aplicables las modificaciones conforme se detalla a continuación:
- Las Condiciones Generales aplicables en el caso de servicios recurrentes serán las que consten en la página web www.sandepartners.com en el momento de prestación de los servicios.
- En caso de servicios no recurrentes, las Condiciones Generales aplicables serán las que consten referenciadas en la Propuesta. No obstante, podrán ser de aplicación las modificaciones posteriores de tales Condiciones Generales siempre que las mismas hayan sido comunicadas al Cliente y haya transcurrido un plazo de 21 días naturales desde que se comuniquen al Cliente sin que en dicho plazo haya oposición escrita por el Cliente. A efectos aclaratorios se entenderá que el Cliente acepta los cambios si durante dicho plazo no planteara por escrito ninguna objeción a los mismos.
- Protección de datos
En cumplimiento de la normativa vigente, S&E incorporará a un fichero de su titularidad los datos del Cliente y de la persona firmante (los Datos del Cliente).
A menos que se indique lo contrario en la Propuesta, S&E podrá recabar, utilizar, transferir, almacenar o de cualquier otra forma tratar información del Cliente relativa a personas físicas identificadas o identificables (los Datos Personales).
El objetivo del tratamiento de los Datos del Cliente y, en su caso, de los Datos Personales será el mantenimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación profesional con el Cliente.
En el tratamiento de dichos datos, S&E se obliga a:
- adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales. Salvo que el cliente especifique y justifique otra cosa, S&E asumirá que corresponde aplicar el nivel de medidas de seguridad básico; y
- en el caso de los Datos Personales, destruir o devolver al Cliente los Datos Personales a los que S&E haya tenido acceso.
Tanto el Cliente como la persona a quien hagan referencia los Datos Personales podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante la remisión de un correo electrónico a la dirección: info@sandepartners.com. o mediante envío de una comunicación postal a la siguiente dirección: calle Muntaner, 479, 3.º 3.ª – 08021 Barcelona. Deberá acompañarse una fotocopia del DNI del titular de los Datos Personales.
El Cliente queda informado y autoriza expresamente a S&E a que permita el acceso a los Datos del Cliente y a los Datos Personales a compañías y profesionales que presten servicios de apoyo a S&E, en la medida en que dicho acceso resulte necesario para la ejecución por parte de S&E de los Servicios.
- Comunicaciones y documentación
El Cliente acepta el correo electrónico no encriptado como medio de comunicación hábil y habitual para el intercambio de información y documentación. Igualmente, con carácter puntual y para información muy voluminosa, el Cliente acepta el envío de dicha documentación por plataformas online como wetransfer o similares.
S&E no será responsable por los daños y perjuicios causados por la interceptación o acceso a los correos por parte de personas no autorizadas, así como tampoco de los daños y perjuicios derivados de virus, fallos informáticos o de red.
Para el caso de que el Cliente considere que determinada comunicación o documentación requiere de servicios de comunicación más seguros, lo indicará así a S&E para que, de forma conjunta, se puedan adoptar las medidas necesarias para garantizar su seguridad.
Sin perjuicio de lo establecido en la Propuesta y en las presentes Condiciones Generales, S&E tiene el derecho a conservar en sus archivos la documentación y materiales obtenidos y generados durante la prestación de servicios. Transcurrido un año, S&E se reserva el derecho a destruir dichos archivos y documentos.
- Cumplimiento normativo
El Cliente se obliga a facilitar a S&E toda la documentación que requiere la legislación sobre prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
La negativa o retraso injustificado de más de un mes en remitir dicha información es motivo para que S&E pueda poner fin a la prestación de servicios y mantenga el derecho a cobro de todas las cantidades ya facturadas.
- Legislación y fuero
Las Condiciones Generales están regidas por Derecho español
En la medida en que la normativa imperativa lo permita, todas las cuestiones que afecten directa o indirectamente a la validez, interpretación, cumplimiento, ejecución de la Propuesta y la prestación de servicios por parte de S&E se someten a la exclusiva jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.